以低成本高质量为目标，积极开发配件配套厂家，降低采购成本，提高采购效率。
建立采购供应的业务档案，掌握不同运输方式的运输天数，费用等，进行定量分析，确定最佳采购方案。
备品备件要实行“货比三家”的原则，做到质优价廉，货真价实，确保供货服务优良、及时。并通过分析比较，制定出最佳订货单，保证无断档，无积压。
对急件、零星采购件，采购员要进行充分的询价、比价、议价，并按采购程序优先办理。
采购过程中，要强化验货工作，对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误，认真完成配件的第一次检验工作。