1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买
4、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯;
5、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错
6、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损
失
7、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况